admin / 02.01.2020

Что взять в командировку?

Что взять с собой в командировку: список вещей на 3 дня, неделю, месяц

Время чтения ~13 мин 13601 Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Google+ Из этой статьи вы узнаете:

  • Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться
  • Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей
  • Какие документы взять собой в командировку
  • Что брать в командировку на неделю
  • Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей
  • Как быстро собраться
  • Во что сложить вещи

Вряд ли кому-то хочется отправляться в деловое путешествие с огромным багажом (за который еще и, возможно, придется доплачивать). При этом важно обеспечить себе максимально комфортную поездку, чтобы ничто не отвлекало от дел. В этом материале мы собрали полезную информацию о том, что необходимо взять с собой в командировку, а также список полезных вещей на несколько дней, неделю или месяц.

Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться

Собираясь в любую поездку, лучше заранее подготовить чек-лист того, что положить в чемодан, сумку или рюкзак. Он будет полезен и в процессе сборов в обратную дорогу: поможет тем, кто привык забывать ценности в гостинице.

Все будущее содержимое вашего багажа (в идеале — ручной клади) разделите на следующие группы:

  • • Гигиенические принадлежности.
  • • Одежда и обувь (домашний и деловой комплекты, нижнее белье, носки).
  • • Документы и деньги.
  • • Техника (смартфон, ноутбук, планшет и их зарядные устройства, наушники).
  • • Аптечка (необходимый минимум лекарств).

Немаловажным является то, где вы будете все хранить. Оптимальным вариантом станет сумка BRIALDI Lagrange с множеством отсеков, удобными ручками и продуманной системой распределения имущества. Изделие выполнено из прочной, качественной натуральной кожи, поэтому Вы можете быть уверены, что материал не повредится в пути и в целости сохранит груз. Разделение на две стороны (для личных вещей и для работы) поможет сэкономить время на сборы и поиск содержимого.

Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей

Недолгое путешествие предполагает поездку налегке. Но стараясь, как можно быстро найти и собрать все необходимое, мы часто делаем это в спешке. Для такого случая у Вас и должен быть специальный чек-лист, на который следует опираться. Разберем перечень основных предметов багажа: Вы сможете дополнить его исходя из собственных потребностей.

Документы

  1. Паспорт (если отправляетесь в другую страну — загранпаспорт).
  2. Билеты.
  3. Пропуск в офис, на корпоративный объект или иное место назначения.
  4. Медицинская страховка, полис.
  5. Командировочный лист, приказ – бланк с задачей от руководства (если он есть и требуется).
  6. Информация о брони в гостинице, адрес, контактный телефон.
  7. Водительские права (если планируете арендовать транспорт).
  8. Копии вышеперечисленных удостоверений (понадобятся, если нужно оставить залог арендодателю или в случае потери оригинала).

Сохранить все ценные бумаги в целости поможет документница Henna, без которой не обойдется ни одно путешествие. Этот стильный, компактный органайзер позволит держать важные мелочи всегда под рукой.

Деньги

Наличных берите по минимуму: основную сумму храните на банковских картах. Не держите их в одном месте – лучше распределить купюры и карточки по разным отсекам.

Одежда

Для краткосрочного выезда на деловую встречу или семинар достаточно одного строгого костюма из слабо мнущихся тканей, комплектов вещей для прогулок по городу и отдыха дома. Однако некоторые командировки предполагают корпоративное посещение ресторана или важного мероприятия, что требует более изысканного, вечернего образа. В таком случае положите с собой предметы гардероба «на выход».

Если поездка запланирована на холодное время, возьмите свитер или кардиган. Заранее изучите прогноз и следите, чтобы Ваш облик соответствовал местной погоде. Не забудьте взять на смену носки и нижнее белье.

Гигиенические принадлежности

  • • Компактная зубная щетка.
  • • Небольшой тюбик пасты.
  • • Гель для душа.
  • • Шампунь.
  • • Мыло.
  • • Средство для умывания.
  • • Мочалка.
  • • Расческа.
  • • Бритва.
  • • Крем для бритья.
  • • Маникюрные ножницы.
  • • Салфетки.
  • • Ватные палочки.
  • • Дезодорант.
  • • Губка для обуви.

У женщин список полезных вещей для командировки на два-три дня расширяется за счет личной косметики для нанесения макияжа.

Парфюм

Неброский. Приятный. Дорогой. Дешевые запахи легко отличить от дорогостоящих — экономить на туалетной воде или духах не стоит. Едва уловимый, мягкий аромат оставит о Вас положительные впечатления у собеседника.

Лекарства

Аптечка должна состоять из следующих категорий препаратов:

  • • антисептик;
  • • от расстройства пищеварения;
  • • от простуды;
  • • обезболивающие;
  • • от отравлений;
  • • жаропонижающие;
  • • от головной боли;
  • • от аллергии.

В наличии цена: 9 950 руб. В наличии цена: 13 950 руб. В наличии цена: 13 950 руб. В наличии цена: 15 950 руб. В наличии цена: 17 950 руб. нет отзывов В наличии цена: 14 950 руб.

Техника

Все, что необходимо для работы: ноутбук, смартфон, планшет, гарнитура и зарядные устройства. Для транспортировки гаджетов используйте удобный универсальный портфель Telford.

Что из еды взять в командировку

Если Вам предстоит долгий путь, стоит позаботиться о перекусе. При этом брать много продуктов не нужно – скорее всего, половина из них испортится, а на месте Вы всегда сможете поесть в кафе или ресторане. Положите с собой:

  • • фрукты, овощи;
  • • бутерброды, сэндвичи в ланчбоксе (съесть их надо в первую очередь);
  • • запеченное или копченое мясо;
  • • пирожки, печенье;
  • • небольшой термос с чаем;
  • • минеральную воду.

Качественный чемодан

Не следует брать в краткосрочную поездку огромный багаж на колесах. Во-первых, это непрактично. Во-вторых, обеспечит лишние неудобства при транспортировке. Если Вам кажется, что весь чек-лист необходимых вещей не поместится в компактной сумке в качестве ручной клади, значит — Вы не знакомы с нашими моделями Dayton и Troy. Они специально разработаны для комфортного путешествия и грамотного распределения всего необходимого.

Зонт

Не нужно везти длинную трость — найдите маленький складной вариант, который не займет много места, но позволит чувствовать себя уверенно и подготовиться к непогоде.

Какие документы взять собой в командировку

Подробнее остановимся на этом пункте, так как все бумаги важно собрать заранее.

Удостоверение личности

Паспорт, если путешествие ограничивается территорией России и загранпаспорт, если предстоит поездка или перелет в другую страну. Сделайте несколько копий и сканов. Последние оставьте близким, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств они могли выслать Вам электронную версию по e-mail.

Служебное задание

Это бланк, заполнение которого требует руководство. Иногда рабочие поездки оформляются без подобных бумаг, но многие компании придерживаются строжайшей отчетности. В форме ставится отметка о прибытии и отбытии сотрудника, а также заполняется отчет о проделанной удаленно работе.

Приказ о направлении в командировку

Письменное разрешение работодателя на отъезд по делам компании. Он составляется в отделе кадров, подписывается у начальника и подтверждается подписью работника. Документ фиксирует факт существования распоряжения об отправке в другой город\страну по поручению начальства.

Командировочное удостоверение

Третий документ, определяющий условия деловой поездки. В настоящее время он отменен и носит необязательный характер, но использовать его закон не запрещает. Бумага указывает на точные даты отъезда и возвращения командированного, а также подтверждает начисление суточных расходов.

Водительское удостоверение

Часто даже для перемещения по городу в течение 2-3 дней приходится тратиться на аренду транспорта. В таком случае понадобятся действующие, актуальные права. Если планируется выезд за границу, они должны быть международными.

Билеты, бронь

Все, что в электронном виде, необходимо распечатать. Это избавит от лишней суеты, если внезапно разрядился гаджет или пропал выход в интернет. Положите проездные и информацию о жилье в документницу, чтобы Вы всегда помнили, где они лежат.

Что брать в командировку на неделю

Недельные путешествия часто сопровождаются дополнительными мероприятиями, фуршетами. Но если Вы хотите сэкономить место в багаже и не брать 5 разных костюмов на все случаи жизни, рекомендуем обратиться к универсальности. Соберите такой гардероб, чтобы вещи в нем можно было гармонично и по-разному сочетать между собой: например, рубашку от делового костюма надевать и под брюки, и под джинсы, а одни туфли использовать и для лаконичного офисного стиля, и для выхода в свет.

В любом случае Вам придется приготовить по одному сменному варианту для каждой вещи (то есть всех предметов должно оказаться по 2 штуки). Так Вам не придется спешно искать прачечную за полчаса до начала встречи, если с основным вариантом одежды что-то произошло.

Также Вам понадобится халат или пижама. Не стоит отдыхать дома в уличном облике – так предметы гардероба будут быстро загрязняться.

В наличии цена: 15 950 руб. нет отзывов В наличии цена: 10 950 руб.

Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей

Мы составили подробный перечень того, что должно оказаться в Вашем чемодане перед отправкой в другой город на 2 недели и более с учетом наличия прачечной. Список предметов усреднен и может меняться исходя из ваших личных предпочтений.

Что брать мужчине

Начинать сборы следует с того, без чего поездка попросту сорвется: документов и денег. По списку проверьте, лежат ли в документнице: паспорт или загранпаспорт, права на автомобиль (если они вам понадобятся), медицинский полис (и страховка, если предстоит покинуть Россию), наличные и банковская карта, билеты, рабочая документация, командировочные бумаги (разрешения и приказы). Сделайте копии удостоверений и храните их отдельно от оригиналов.

Не будет лишним на всякий случай выписать важные номера и адреса.

В одно отделение Вашего чемодана сложите рубашки, футболки, брюки и пиджаки. В другое – нижнее белье, пижаму. В третье – носки, джинсы и джемпер. В следующее – аксессуары: галстуки, ремни. В специальный отсек для обуви – туфли, удобные сезонные ботинки и тапочки. В холодное время года положите еще и шапку, шарф, термобелье и перчатки.

Отдельно от личных расположите деловые принадлежности: телефон, визитки и другие раздаточные материалы, ноутбук, планшет, зарядные устройства, блокнот и ручку, две флешки. Не забудьте наручные часы.

Аптечка обязательно должна состоять из лейкопластыря, йода и зеленки (в форме фломастеров), а также перечня базовых лекарств. В большой косметичке храните гигиенические средства: бритву и пену для бритья, зубную щетку в защитном чехле и пасту, гель для душа и мыло, шампунь, салфетки (сухие и влажные), мочалку, дезодорант, расческу, увлажняющий крем, пинцет, маникюрные ножницы и туалетную воду.

Дополнительно:

  • • наушники;
  • • губку для обуви;
  • • дорожную подушку;
  • • беруши;
  • • очки;
  • • носовые платки;
  • • документницу;
  • • городской рюкзак/сумку;
  • • бумажник;
  • • универсальный переходник для розеток.

Список что брать женщине

Отличия от предыдущего чек-листа будут заключаться только в двух категориях. Перечень одежды также включает в себя строгие блузки и футболки, брюки и джинсы, нижнее белье, носки, джемперы, пижаму, термобелье и теплые аксессуары (при необходимости), удобную обувь, тапочки. К нему добавляются классическая юбка, жакет, платье, ювелирные украшения, туфли на каблуках, клатч, небольшая повседневная сумочка.

Принадлежности для гигиены состоят из пены\скраба для умывания, маски и другой индивидуальной продукции для кожи, комплекта для бритья, зубной щетки в футляре и тюбика пасты, мыла, шампуня и бальзама для волос, мочалки, антиперспиранта, расчески, кремов для лица и рук, маникюрного набора, женских гигиенических средств. И, конечно, ни одна женщина не сможет забыть косметичку и парфюм.

Как быстро собраться

Если специфика Вашей работы такова, что новость о срочном отъезде может быть неожиданной, следуйте этим рекомендациям:

  1. Заранее приобретите сумку, специально приспособленную для рабочих путешествий.
  2. Пусть дома всегда стоит собранная аптечка на случай поездки.
  3. То же касается основного набора изделий для гигиены: выделите отдельную косметичку и храните дорожные версии в ней.
  4. Небольшой отпариватель позволит разгладить костюм прямо на вешалке. Его также можно взять с собой.
  5. Не помешает специальный чехол для ноутбука и портативное зарядное устройство в дополнение к основному.
  6. Используйте наши чек-листы для быстрой проверки собранного.

Во что сложить вещи

Выбор места для хранения всех личных и рабочих принадлежностей зависит от их количества. Рассмотрим несколько наиболее удобных вариантов.

Сумка

Практичнее чемодана тем, что ее итоговые габариты напрямую зависят от объема содержимого.

При выборе важно обращать внимание на следующие характеристики:

  • • качество материалов, замков, молний;
  • • вес пустого изделия;
  • • универсальность (польза в долгосрочной перспективе);
  • • наличие системы защиты от повреждений;
  • • надежность ручек;
  • • подходит ли по требованиям к ручной клади;
  • • количество отсеков;
  • • плотное дно.

Плюсы:

  1. Если уложитесь в установленные авиакомпанией стандарты по размерам, можно не сдавать в багаж.
  2. Есть возможность расположить предметы так, чтобы доступ к ним был комфортен.
  3. Трансформер способен менять габариты в зависимости от количества вещей.

Минусы:

  1. Одежда, вероятно, помнется.
  2. Нелегко найти действительно качественный вариант, который не порвется и защитит содержимое от влаги и ударов.

-10% В наличии цена: 9 855 руб. 10 950 руб. (-10%) нет отзывов В наличии цена: 12 950 руб. нет отзывов В наличии цена: 17 950 руб. В наличии цена: 15 950 руб.

Чемодан

Отлично подходит для перемещения хрупкого груза, так как довольно прочен. Без него не обойтись, если вес собранного большой и переносить багаж на руках не представляется возможным.

Достоинства:

  1. Раздвижной механизм и колесики способствуют удобной транспортировке любых объемов груза (в разумных пределах).
  2. Наличие кодового замка убережет от краж.

Недостатки:

  1. Сложно хранить рядом (под или над сиденьем) в автобусе.
  2. При перелете багаж придется сдать, а после – ждать и получать.

Рюкзак

Хороший вариант для тех, кто предпочитает путешествовать налегке. При выборе обращайте внимание на прочность лямок, спинку (желательно подбирать анатомическую) или приобретите удобный трансформер в каталоге Brialdi, чтобы не сомневаться в качестве покупки.

Плюсы:

  1. Легкость.
  2. Комфорт при транспортировке (на плечах вес ощущается меньше).

Минусы:

  1. Риск того, что одежда помнется.
  2. Небольшое количество отсеков для разделения предметов.

Наш материал будет полезен как мужчинам, которые составляют список вещей, чтобы взять их в командировку, так и женщинам, думающим, что собрать мужу в дорогу. Распечатайте подходящий чеклист и контролируйте процесс сборов. А компактно разместить все необходимое поможет наша продукция.

Собираясь в командировку, не всегда получается думать о ней лишь как о поездке, преследующей рабочие цели — это шанс хоть ненадолго сменить обстановку и насладиться путешествием.

Поэтому важно соблюсти баланс — взять все необходимое, что позволить насладиться предстоящей поездкой, но не набрать слишком много вещей — не каждая компания готова оплачивать дополнительный багаж в самолете.

Как составить список вещей?

Список должен содержать вещи, которые необходимо взять с собой вне зависимости от цели и длительности поездки. В первую очередь нужно положить в чемодан:

  • Предметы личной гигиены.
  • Нижнее бельё, носки, одежду, обувь — по домашнему и деловому комплекту.
  • Документы, деньги, кредитки.
  • Гаджеты — телефон, ноутбук с зарядными устройствами.
  • Аптечку с необходимым минимумом лекарств.

Список нужно составить всего один раз и потом можно сверяться каждый раз, отправляясь в командировку и собираясь обратно домой — чтобы ничего не оставить в гостинице. Часто командировки являются весьма утомительным мероприятием, устав от которого, можно забыть даже ноутбук, особенно, если придётся собираться в обратную дорогу в спешке. При заранее составленном списке риск столкнуться с собственной забывчивостью минимален, к тому же не потребуется перепроверять уже сложенные вещи по нескольку раз.

Что понадобится на 2-3 дня?

Если командировка предполагает нахождение исключительно в рабочей обстановке, без дополнительных мероприятий, на все два-три дня можно ограничиться одним деловым костюмом, к которому захватить одну сменную рубашку мужчине и блузку женщине.

Однако стоит уточнить один момент: иногда представители принимающей стороны устраивают корпоративный ужин с гостями. В этом случае придётся задуматься не просто над сменной одеждой, а вполне возможно, что даже над вечерним туалетом. В некоторых компаниях потребуется вечерние платье или классический костюм, другие допускают одежду повседневного стиля.

Из обуви можно взять одну пару универсального стиля, которая подойдёт как под рабочий костюм, так и под вечерний наряд — простые кожаные туфли для мужчин и классические туфли и полуботинки для женщин, в зависимости от времени года.

Упаковывать что-либо из повседневной одежды, если командировка продлится три дня не стоит — дополнительный комплект будет лишь занимать место в чемодане, поскольку повседневную одежду надо надеть, отправляясь в дорогу. Бессмысленно нагружать багаж сменной одеждой, если предстоит практически всё время проводить в рабочей обстановке. Передвигаться по гостиничному номеру или съёмной квартире можно в халате или пижаме.
Короткий командировочный срок даёт возможность отправиться в путь с лёгким и небольшим багажом, не стоит создавать себе лишние хлопоты огромными чемоданами.

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное — к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично. Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды — халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Что пригодится мужчине?

Существует шутка о женщинах и командировке, в которую они будто бы набирают весь шкаф, но им всё равно нечего было надевать. Но как показывает практика, чаще именно женщины собирают небольшую дорожную сумку и косметичку с необходимыми средствами. Большинство мужчин сильны в сложных профессиональных задачах, но собраться в командировку для них — настоящая проблема.

Мужчине стоит проверить наличие в чемодане следующих предметов:

  • документов;
  • зубной щётки и пасты;
  • бритвенных принадлежностей;
  • сменного нижнего белья, носков;
  • сменной рубашки или футболки;
  • гаджетов и зарядных устройств к ним;
  • минимального набора лекарств — таблетки от головной боли, проблем с животом, простуды (даже в летнее время), индивидуальные препараты.

Остальные вещи следует брать в зависимости от рабочего дресс-кода и планируемых мероприятий помимо работы.

Сейчас есть костюмы, предназначенные специально для командировок, их особенность — ткани, из которых они сшиты совершенно не мнутся. При частых командировках деловому мужчине желательно обзавестись таким костюмом.

В обычные рабочие будни можно ограничиться пиджаком кэжуал-стиля, имеющего закатанные рукава или мягкий воротник — также удобны, потому что почти не мнутся.

Что необходимо женщине?

Список вещей женщины отличается от мужского лишь двумя категориями — одеждой и гигиеническими средствами.

Чемодан командированной женщины будет укомплектован строгими блузками, футболками, брюками, джинсами, нижним бельём, носками, кофтами, пижамами, термобельём, удобной обувью, тапочками, классической юбкой, жакетом, платьем, ювелирными украшениями, туфлями на каблуке, маленькой дамской сумочкой.

Набор гигиенических средств может включать в себя: пенку для умывания и снятия макияжа, крем для лица и рук, бритвенные принадлежности, зубную щётку и пасту, мыло, шампунь, маску для волос, губки для мытья тела, дезодоранта, расчёску, маникюрный набор, гигиенические прокладки, косметику и духи.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

  1. Обзавестись небольшой дорожной сумкой или лёгким чемоданом, которые можно взять с собой в багажный отсек самолёта.
  2. Всегда наготове иметь дорожную аптечку, в которую сложен минимальный набор нужных средств.
  3. Запастись гигиеническими средствами в мини-упаковках: зубной пастой, гелем для умывания, пеной для бритья, шампунем, бальзамом для волос, мылом. Хранить их надо в соответствие с требованиями авиаперевозчиков — в прозрачной водонепроницаемой косметичке или пакете с ZIP-замком. Дополнить её можно снабдить сухими и влажными салфетками, антисептическим гелем для рук, маленьким полотенцем.
  4. Купить одежду из немнущейся или быстро разглаживающейся ткани.
  5. Если в командировку приходится брать ноутбук, следует дополнить его специальным дорожным чехлом, портативным зарядным устройством, модемом с мобильным интернетом, очищающими салфетками.

Отдельно следует обратить внимание на то, какие средства гигиены стоит с собой брать. Если забронирована гостиница, в ней должны быть полотенце и мыло. В большинстве гостиниц и отелей постояльцев ожидают наборы гигиены, состоящие из следующих предметов:

  • одноразовой зубной щётки;
  • маленького тюбика зубной пасты;
  • мыла;
  • шампуня;
  • геля для душа;
  • одноразовой бритвы;
  • шапочки для душа;
  • полотенца.

Однако стоит отметить, что всё-таки не стоит особо рассчитывать на такой щедрый подарок. Лучше запастись своим маленьким полотенцем и бритвенными принадлежностями, и не забыть про зубную пасту и щётку.

Также желательно купить непромокаемую дорожную сумку и папки для документов — иногда поездка может быть непредсказуемой.

Если дорога до места командировки дальняя, придётся везти с собой обед из дома. Лучше заранее обзавестись термокружкой или маленьким термосом, контейнером для пищи. Можно не покупать эти предметы по отдельности, а взять сразу специальный дорожный набор, которые включает в себя ещё и вилки, ложки, ножи.

Список вещей, которые нужно взять в командировку женщине

Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес, что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.

Проблематика

Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.

Список необходимых вещей

Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:

  • Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
  • Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
  • Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
  • В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
  • Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.

Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.

  • Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.

Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:

Собственно этот список позволит обеспечить комфортную деловую поездку, даже на неделю. Следует отходить от повальной, панической упаковки вещей. Современная концепция – это поездка с небольшим чемоданом и дамской сумочкой. Надеемся, мы помогли женщинам определиться с тем, что взять с собой в командировку.

Интересное по теме:

  • Как выбрать женский деловой костюм
  • Как провести собеседование при приеме на работу
  • Лучшие профессии для девушек в 2020 году

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, зависит от ее длительности. Согласитесь, поездка на 2 дня и поездка на месяц — это не одно и то же.

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

  • документы;
  • деньги;
  • гигиенические принадлежности;
  • одежда и обувь;
  • электроника (смартфон, ноутбук и т.п.);
  • лекарства.

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Не берите много наличных денег. Воры не дремлют — во время долгого пути у вас их могут украсть.

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Чек-лист

  1. Паспорт или загранпаспорт.
  2. Билеты.
  3. Данные о бронировании отеля.
  4. Список адресов и телефонов, которые будут нужны.
  5. Пропуск на объект и т.п.
  6. Медицинский полис.
  7. Водительские права, если собираетесь управлять автомобилем.
  8. Ксерокопии паспорта, водительских прав, пропуска — на случай потери оригиналов.
  9. Командировочные документы.

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Паспорт — основной документ каждого человека вне зависимости от того, едите вы в командировку по стране или за рубеж.

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

  • возьмите с собой в командировку 2 ксерокопии паспорта, положите их в разные места;
  • отправьте копии на свою электронную почту: лучше выслать их как на рабочую, так и на личную почту.

Билеты и бронь отеля

Во многих случаях у вас примут информацию даже в электронном виде — на экране смартфона. Но мы советуем подстраховаться и распечатать эти данные.

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

  • документы;
  • деньги;
  • банковские карты.

ВАЖНО! Папка с документами в обязательном порядке должна быть у вас во время всего пути до места назначения. Ни в коем случае нельзя сдавать ее в багаж. Как известно, багаж иногда теряется. А потеря важных документов или денег — это полное фиаско.

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

  • шампунь;
  • мыло;
  • зубная паста и щетка;
  • гель для душа;
  • мочалка;
  • расческа;
  • дезодорант;
  • бритва и пена для бриться;
  • крем для рук и лица;
  • салфетки и влажные салфетки;
  • маникюрные ножницы.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

  • смартфон;
  • планшет;
  • ноутбук;
  • гарнитура.

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

  • один-два деловых костюма;
  • несколько сменных рубашек/блузок;
  • вечерний наряд, если предполагается мероприятие;
  • домашняя одежда, которую вы будете носить в отеле;
  • нижнее белье, носки.

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Еда

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

  • бутерброды;
  • шоколад или печенье;
  • фрукты — яблоко, апельсин, банан;
  • пирожки;
  • вода или термос с чаем/кофе.

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Долгая дорога, усталость, питание в новом месте — всё это не лучшим образом сказывается на физическом состоянии человека. К тому же стресс на работе в поездках только усиливается.

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

Назначение Примеры конкретных препаратов
От простуды Парацетомол, Ринза, Терафлю
От боли в горле Тантум Верде, Стрепсилс
От насморка Рино-стоп, Називин
От аллергии Супрастин, Фенистил
Витамины Компливит, Супрадин
От расстройства пищеварения Полисорб, Смекта
Обезболивающее Пенталгин, Панадол
Антисептик Мирамистин, спиртовой раствор салициловой кислоты
От мелких ран Пластыри, в том числе от натирания ног обувью

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Женщины могут не брать полный набор уходовой косметики. Вполне возможно, что в поездке даже не будет времени, чтобы заняться своим лицом и телом. Придется быстро накраситься, уложить волосы — и вперед.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

Вот основные пункты:

  1. Личные документы: паспорт, медицинский полис, страховка, водительские права, если они нужны. А также ксерокопии документов на случай утери.
  2. Командировочные документы: пропуска на объекты, бумаги для коллег и партнеров, все необходимые разрешения, направления и приказы.
  3. Деньги в форме наличности и на банковских картах.
  4. Билеты на самолет, поезд, автобус и т.п.
  5. Данные о бронировании отеля.
  6. Список необходимых контактных лиц, адресов и телефонов. Не только по работе, но и в отеле, такси и пр.
  7. Электроника, например: ноутбук, смартфон, планшет, смарт-часы, наушники, а также зарядные устройства. Флешки.
  8. Гигиенические принадлежности.
  9. Одежда и обувь.
  10. Медикаменты.

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

  • Несколько брюк и пиджаков.
  • Сменные рубашки, сорочки.
  • Аксессуары — ремни, галстуки.
  • Наручные часы.
  • Джинсы, 2 джемпера или пуловера, несколько футболок. Их вы сможете носить в свободное время.
  • Одежда на мероприятия.
  • 3-5 пар носков и трусов.
  • Сезонная одежда — куртка, шарф, шапка, перчатки.
  • Зонт.

Читайте нашу статью про офисный дресс-код для мужчин.

Женщинам:

  • Несколько деловых костюмов. Можно брать как брючные, так и с юбкой.
  • Сменные блузки, рубашки.
  • Джинсы, футболки, свитера или свитшоты, чтобы носить в свободное время.
  • 3-5 комплектов нижнего белья, носки.
  • Сезонная одежда — пальто, плащ, шапка, шарф, перчатки.
  • Аксессуары и украшения.
  • Наручные часы.
  • Платье или костюм для мероприятий.
  • Повседневная сумка и клатч для выхода в свет.
  • Зонт.

Читайте нашу статью про офисный дресс-код для женщин.

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

  • Туфли для ношения в офисе или другом помещении. Желательно 2 пары на случай, если за время длительной поездки одна из них придет в негодность.
  • Сезонная обувь: сапоги, ботинки и т.д.
  • Обувь для выхода в свет.
  • Губка или крем для обуви.
  • Тапочки для ношения в отеле.
  • Резиновые тапочки для посещения душа, особенно если вы собираетесь в недорогой отель или на съемную квартиру.
  • Рекомендуем также взять сушилку для обуви.

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

  • Если вы летите на самолете, то при дальних перелетах вас накормят на борту, а при коротких перелетах — вы сможете купить перекус в кафе или автомате по продаже продуктов питания.
  • Если вы едите на поезде, в нем есть вагон-ресторан.
  • Если вы путешествуете на автобусе или автомобиле, то в пунктах отбытия и прибытия, а также в пути вам встретятся закусочные.

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

  1. Есть ли там столовая или кафе?
  2. Где расположены ближайшие продуктовые магазины?
  3. Имеются ли в номере отеля холодильник, электрочайник, микроволновка?
  4. Есть ли там кухня для самостоятельного приготовления пищи?

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

  1. лекарство от простуды;
  2. леденцы от боли в горле;
  3. антисептик, пластыри;
  4. гель от ушибов;
  5. таблетки от аллергии;
  6. капли от насморка;
  7. лекарство от расстройства желудка;
  8. обезболивающее.

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

  • мыло для рук и для душа — несколько экземпляров;
  • мочалка;
  • если планируете стирать вещи вручную, то захватите мыло для стирки;
  • зубная паста и щетка в чехле;
  • бритва и пена для бритья;
  • дезодорант;
  • шампунь для волос;
  • салфетки — как влажные, так и сухие;
  • хозяйственные тряпочки, чтобы вытирать стол;
  • губки для посуды.

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

  • крем для лица;
  • крем для рук и тела;
  • гигиеническая помада;
  • маникюрные ножницы и пинцет;
  • расческа.

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

  • уходовую косметику, включая кремы и скрабы для лица, маски, бальзам для волос;
  • декоративную косметику;
  • женские гигиенические прокладки/тампоны и т.п.
  • фен для волос, если его не будет в отеле.

Как лучше сложить вещи?

Итак, вы составили список вещей в командировку. Затем посмотрели на чемодан. И сразу возник вопрос — как же всё это туда сложить?

Приведем несколько полезных советов:

  1. Одежду разложите в пакеты. Например, один пакет для рубашек, второй — для нижнего белья и носков, третий — для брюк и т.д. Это поможет, во-первых, рассортировать вещи. Во-вторых, уберечь их от намокания, если вдруг что-то в чемодане прольется или в него просочится влага от дождя.
  2. Гигиенические и банные принадлежности раскладывайте в прозрачные косметички.

    КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

  3. Документы и деньги следует везти в ручной клади. Разложите документы в специальный органайзер. Так вы ничего не потеряете и в нужный момент без проблем найдете паспорт, билеты и т.д. Деньги можно распределить между органайзером и кошельком, чтобы снизить риск потери или кражи.
  4. Аптечка должна быть в отдельной косметичке или органайзере. Причем собрать ее лучше заранее. Это удобно, ведь вам не придется суетиться в последний день и бегать по аптекам в поисках нужного лекарства. Собранную аптечку можно будет брать в новые поездки: не только в командировку, но и в отпуск.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Таким образом, собраться в командировку не так уж сложно — вне зависимости от того, едите вы на 2 дня или на месяц. Главное, составить список и сверяться с ним при сборе вещей. А также не суетиться и сохранять позитивное настроение.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*